Pihtipudas-Seura ry
Y-tunnus 0208502-8
Keskustie 8, 44800 Pihtipudas
Päivitetty 8.8.2026.
Pihtipudas-Seura ry käsittelee jäsentensä ja sivuston käyttäjien henkilötietoja tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Tässä selosteessa kerrotaan, mitä tietoja kerätään, mihin niitä käytetään, kuinka kauan niitä säilytetään ja miten omiin tietoihinsa pääsee käsiksi.
Tämä seloste koskee vain pihtipudas-seura.fi-sivustoa ja Pihtipudas-Seura ry:n jäsenrekisteriä. Kotiseudun Sanomien tilaaja-, asiakas- ja lukutiedot ovat lehden oma erillinen rekisteri, jota lehti hallinnoi itse. Niitä ei käsitellä tällä sivustolla eikä tämä seloste koske niitä.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä on Pihtipudas-Seura ry (y-tunnus 0208502-8), Keskustie 8, 44800 Pihtipudas.
Tietosuoja-asioissa yhteyshenkilö on sihteeri Reija Kärkkäinen, reija.karkkainen@pihtipudas-seura.fi, puh. 0207 931 621.
2. Rekisterin nimi
Pihtipudas-Seura ry:n jäsenrekisteri ja verkkosivuston kävijätiedot.
3. Mitä tietoja kerätään ja mihin tarkoitukseen
Jäsenhakemukset. Sivuston lomakkeella voi hakea yhdistyksen jäseneksi. Lomakkeella kysytään nimi, sähköpostiosoite, lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka ja vapaa kommentti. Tiedot tarvitaan jäsenyyden käsittelemiseen, jäsenmaksun laskuttamiseen ja jäsenille tiedottamiseen. Lomake lähettää hakemuksen sähköpostina yhdistyksen sihteerille. Sivusto ei tallenna hakemuksia verkkopalvelimelle.
Jäsenluettelo. Yhdistyslaki velvoittaa yhdistystä pitämään jäsenistään luetteloa. Luetteloon merkitään jäsenen nimi ja kotipaikka, ja yhteydenpitoa varten osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Luetteloa säilytetään yhdistyksen omissa tiedostoissa, ei verkkosivustolla.
Kävijätilastot. Sivustolla on Matomo-kävijämittaus, joka kertoo kuinka monta kertaa sivuja on avattu, miltä sivulta kävijä on tullut ja millaisella laitteella. Mittaus toimii ilman evästeitä, eikä sen tietoja yhdistetä yksittäiseen henkilöön. Palvelun tuottaa Cloudcity, ja tiedot ovat Suomessa.
Palvelimen lokitiedot. Verkkopalvelin ja sivuston suojausohjelmisto kirjaavat tavanomaiset tekniset tiedot, kuten IP-osoitteen, aikaleiman ja haetun sivun. Näitä tarvitaan tietoturvasta huolehtimiseen ja häiriöiden selvittämiseen.
Sivustolla ei ole mainontaa, kävijäseurantaa mainostajille eikä yhteisöliitännäisiä. Sivustolta ei kerätä tietoja markkinointia varten.
4. Millä perusteella tietoja käsitellään
Lakisääteinen velvoite. Jäsenluettelon pitäminen perustuu yhdistyslakiin.
Sopimus ja jäsensuhde. Jäsenhakemuksen ja jäsenyyden hoitaminen edellyttää yhteystietoja. Ilman yhteystietoja hakemusta ei voi käsitellä.
Oikeutettu etu. Palvelimen lokitietoja ja kävijätilastoja käsitellään sivuston toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi. Tilastointi on toteutettu evästeettömästi, joten se ei vaadi erillistä suostumusta.
5. Kuinka kauan tietoja säilytetään
Jäsenen tiedot säilytetään jäsenyyden ajan. Jäsenyyden päätyttyä tiedot poistetaan jäsenluettelosta.
Osaa tiedoista on säilytettävä pidempään kuin jäsenyys kestää. Jäsenmaksuja koskeva kirjanpitoaineisto säilytetään niin kauan kuin kirjanpitolaki edellyttää, myös silloin kun jäsenyys on jo päättynyt. Tämä ei ole yhdistyksen valinta vaan lakisääteinen velvoite.
Sähköpostitse tulleet jäsenhakemukset poistetaan, kun hakemus on käsitelty ja tiedot on siirretty jäsenluetteloon.
Kävijätilastot ovat tunnisteettomia, eikä niistä voi tunnistaa yksittäistä henkilöä. Ne säilyvät palveluntarjoajan tilastojärjestelmässä.
Ylläpidon toimista jäävä tapahtumaloki säilytetään kuusi kuukautta. Verkkopalvelimen tekniset lokitiedot säilyttää Cloudcity oman käytäntönsä mukaisesti.
6. Käytetäänkö sivustolla evästeitä
Ei käytetä. Sivusto ei aseta selaimeen evästeitä eikä tallenna tietoja selaimen muistiin. Siksi sivustolla ei ole evästekyselyä.
Kävijämittaus laskee sivulatauksia ilman evästettä. Jos sivustolle joskus lisätään evästeitä käyttävä palvelu, tähän selosteeseen lisätään evästeitä koskeva osio ja sivustolle suostumuskysely.
7. Luovutetaanko tietoja eteenpäin
Tietoja ei myydä, vuokrata eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointia varten.
Yhdistys käyttää kahta palveluntarjoajaa, jotka käsittelevät tietoja yhdistyksen lukuun:
- Cloudcity Oy ylläpitää verkkopalvelinta ja kävijämittausta.
- Red Tail Media vastaa sivuston teknisestä ylläpidosta.
Kummankin kanssa on sovittu, että tietoja käsitellään vain yhdistyksen toimeksiannosta. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää.
8. Miten tiedot suojataan
Verkkoyhteys sivustolle on salattu. Ylläpito-oikeus on kahdella nimetyllä henkilöllä, ja kirjautuminen vaatii salasanan lisäksi vahvistuksen puhelimesta. Ylläpidon toimista jää tapahtumaloki. Jäsenluettelo on yhdistyksen omassa hallussa verkkosivuston ulkopuolella.
9. Mitä oikeuksia sinulla on
Sinulla on oikeus
- tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu
- pyytää virheellisen tai vanhentuneen tiedon oikaisemista
- pyytää tietojesi poistamista siltä osin kuin laki ei velvoita säilyttämään niitä
- vastustaa käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
Pyynnöt osoitetaan kohdassa 1 mainitulle yhteyshenkilölle. Vastaamme kuukauden kuluessa.
10. Lapset
Sivusto ei ole suunnattu lapsille eikä siltä kerätä tietoja lapsista.
11. Muutokset
Selostetta päivitetään, jos sivuston toiminta tai lainsäädäntö muuttuu. Viimeisin päivityspäivä näkyy selosteen alussa.
12. Valvontaviranomainen
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
PL 800, 00521 Helsinki
Puh. 029 566 6700
tietosuoja@om.fi